KẾ HOẠCH

Tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2016 – 2017

Căn cứ điều lệ trường Tiểu học ban hành kèm theo thông tư 41/2010/TT-BGD-ĐT ngày 30/12/2010;

Căn cứ Công văn số 1979/SGD&ĐT-QLT ngày 29/4/2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016–2017;

Căn cứ Kế hoạch số 21/PGD&ĐT ngày 22/5/2016 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Long Biên về tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6  quận Long Biên  năm học 2016–2017

Căn cứ Công văn số 2280/SGD-ĐT - QLTngày 30/5/2016 của SGD&ĐT về tuyển sinh trực tuyến  vào  các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở năm học 2016-2017;

Căn cứ điều kiện cơ sở vật chất của trường và số liệu điều tra số học sinh trong độ tuổi tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2016 – 2017 trên địa bàn phường Bồ Đề (theo phân tuyến tuyển sinh).

Trường Tiểu học Ngọc Lâm xây dựng kế hoạch thực hiện công tác tuyển sinh vào Lớp 1 năm học 2016 - 2017 như sau:

     A. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

           1.  Mục đích

• Tổ chức tuyển sinh đúng quy định, đảm bảo chính xác, công khai, công bằng, tạo thuận lợi cho học sinh (HS) và cha mẹ học sinh (CMHS); góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở cấp học; duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục tiểu học.
• Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo 4 rõ: tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.

2. Yêu cầu

-  Thực hiện điều tra chính xác trẻ ở độ tuổi trên địa bàn. Thực hiện đúng quy định về phân tuyến tuyển sinh, không vượt chỉ tiêu số HS, số lớp được giao, đảm bảo đủ chỗ học cho HS, đảm bảo cho tất cả HS của trường được học 2 buổi/ ngày.

-  Thực hiện tuyên truyền, phổ biến, công khai các thông tin về tuyển sinh; Thực hiện nghiêm túc các quy định trong tuyển sinh và kế hoạch tuyển sinh của phòng GD&ĐT quận. Trong thời gian tuyển sinh tuyệt đối không thu hoặc vận động cha mẹ HS đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường.

-  Cán bộ, giáo viên, nhân viên trường được phân công nhiệm vụ, thực hiện và chịu trách nhiệm cá nhân trước cấp trên; Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm cuối cùng về công tác tuyển sinh của trường.

B. NỘI DUNG

I. Chỉ tiêu tuyển sinh:

Năm học 2016-2017, chỉ tiêu tuyển sinh của trường: 272 học sinh/ 6lớp. Bình quân 45 HS/Lớp. Tổng số học sinh của trường: 1690 HS/ 34 lớp.

II. Tuyến tuyển sinh:

 Là học sinh thuộc tổ dân phố 3, 6, 7, 8, 9, 10, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 26, 28, 29; chung cư 319; chung cư Beriver phường Bồ Đề.

III. Đối tượng:

- Học sinh có Hộ khẩu thường trú tại địa bàn tuyển sinh hoặc có giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an phường.

- Độ tuổi dự tuyển: Trẻ 6 tuổi (năm sinh 2010) thuộc khu vực tuyển sinh của nhà trường, trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về nước có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi.

        IV. Hồ sơ dự tuyển

+ Đơn xin học (được in ra từ phần mềm)

+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;

+ Bản photo sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu xác nhận) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an phường.

       V. Phương thức tuyển sinh :

1. Phương thức: Trưc tuyến và trực tiếp.

2. Thời gian hướng dẫn cha mẹ học sinh thực hiện: Cha mẹ học sinh được hướng dẫn quy trình, thời gian đăng ký tuyển sinh cho con tại Đài truyền hình Hà Nội, hệ thống loa truyền thanh của Phường; được xem tại cổng thông tin điện tử của trường, tại bảng tin của trường, tại trụ sở UBND phường, trụ sở tổ dân phố nơi cư trú; thời gian: từ 10 tháng 6 năm 2016. Cụ thể:

*Học sinh đã được cấp mã số:

- Cha mẹ học sinh nhận mã số của con tại trường Mầm non đã tham gia học tập năm học 2015-2016: từ ngày 10/6/2016 đến ngày 12/6/2016.

- Cha mẹ học sinh được hướng dẫn quy trình, thời gian đăng ký tuyển sinh cho con tại Đài truyền hình Hà Nội, hệ thống loa truyền thanh của Phường; được đọc, xem tại cổng thông tin điện tử của trường, tại bảng tin của trường, tại trụ sở UBND phường, trụ sở nhà văn hóa tổ dân phố nơi cư trú: từ ngày 10/6/2016.

- Nếu CMHS có đủ điều kiện về công nghệ thông tin (năng lực hiểu biết; có trang bị máy tính, IPAD, máy tính bảng….): cha mẹ học sinh truy cập trang web http://tsdaucap.hanoi.gov.vn.

- Nếu CMHS không có đủ điều kiện về công nghệ thông tin: Đến địa điểm có máy tính kết nối internet hoặc đến trực tiếp nhà trường để đăng ký tuyển sinh trực tuyến (nhà trường có nhân viên hỗ trợ)

Quy trình đăng ký : theo thông báo đính kèm

* Học sinh chưa được cấp mã số:

- Đối với học sinh học tại các trường mầm non thuộc thành phố Hà Nội: Gia đình đến trường Mầm non học sinh đã học năm học 2015-2016 để được hướng dẫn làm thủ tục cấp mã số.

- Đối với học sinh học tại các trường ngoài Thành phố Hà Nội, CMHS mang hồ sơ trực tiếp tới nhà trường để đăng ký tuyển sinh trong thời gian tuyển sinh bổ sung (từ 16/7/2016 đến 20/7/2016)

VI. Thời gian tuyển sinh:

1. Thời gian, địa điểm đăng ký tuyển sinh trực tuyến :

1.1. Thời gian

Đăng ký tuyển sinh trực tuyến: từ ngày 15/6/2016 đến ngày 18/6/2016 (Buổi sáng: từ 8h00 đến 11h30; Buổi chiều: từ 14h00 đến 17h00)

1.2. Địa điểm đăng ký tuyển sinh trực tuyến

+ Tại nhà, nếu cha mẹ học sinh có điều kiện thực hiện

+ Tại phòng Phó hiệu trưởng trường Tiểu học Ngọc Lâm (có nhân viên nhà trường hỗ trợ).

1.3. Địa chỉ liên lạc khi cần được hỗ trợ:

Theo biểu 1- Bảng phân công trực hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến của trường.

2. Thời gian, địa điểm  nhận hồ sơ  đăng ký tuyển sinh:

- Thời gian: Các ngày trong tuần (Buổi sáng:  từ 8h00 đến 11h30; Buổi chiều: từ 14h00 đến 17h00 - trừ thứ bảy, chủ nhật)

+ Từ ngày 01/7/2016 đến 15/7/2016 nhận và xét  hồ sơ học sinh đúng tuyến

+ Từ ngày 16/7/2016 đến 20/7/2016 nhận và xét  hồ sơ bổ sung

- Địa điểm nộp hồ sơ :

Tại phòng học số 05 trường Tiểu học Ngọc Lâm

Địa chỉ liên lạc khi cần được hỗ trợ: (theo biểu 2 - bảng phân công trực nhận hồ sơ  tuyển sinh của trường đính kèm)

C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

I. Phân công trách nhiệm:

1. Hội đồng tuyến sinh:

- Quản trị hệ thống mạng

- Hướng dẫn CMHS về công tác tuyển tinh trực tuyến

- Tiếp nhận đăng ký tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến

- Cập nhật hồ sơ cho học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến đối với  những trường hợp gia đình học sinh không có đủ điều kiện về công nghệ thông tin.

- Tổng hợp danh sách đăng ký tuyển sinh theo các đối tượng : Đối tượng 1; đối tượng 2; đối tượng 3...

- Báo cáo về Phòng GD&ĐT số liệu  và danh sách đăng ký tuyển sinh trực tuyến.

2.Trách nhiệm của từng thành viên trong Hội đồng tuyển sinh:

2.1. Bà Bùi Thị Thu Hằng, Hiệu trưởng –  Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh trường.

- Chỉ đạo và triển khai thực hiện 3 công khai theo Thông tư 09/2009 của Bộ GD&ĐT

- Xây dựng, trình Phòng GD&ĐT phê duyệt kế hoạch, thông báo tuyển sinh của trường. Bàn giao mã số cho học sinh.

- Thông báo, công khai, tuyên truyền: Kế hoạch, Thông báo tuyển sinh của trường  đã được PGD&ĐT phê duyệt đến cha mẹ học sinh và các lực lượng xã hội.

- Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh của trường năm học 2016-2017 đúng quy định.

- Phân công, kiểm tra giám sát, đánh giá, đôn đốc các thành viên của ban tuyển sinh thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ, đúng quy định nhiệm vụ được phân công.

- Chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về công tác tuyển sinh của đơn vị.

       2.2. Bà Đỗ Thị Thanh Huyền, phó hiệu trưởng - Phó chủ tịch Hội đồng tuyển sinh

-  Phụ trách thực hiện triển khai niêm yết công khai kế hoạch, thông báo tuyển sinh tại trường, tại UBND phường và tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh của phường, của các tổ dân phố. Phụ trách hướng dẫn Cha mẹ HS thực hiện các hướng dẫn của nhà trường về nội dung tuyển sinh trực tuyến, nộp hồ sơ theo mẫu đơn của trường và hoàn thiện hồ sơ tuyển sinh theo quy định. Giúp hiệu trưởng triển khai kế hoạch, hoàn thành báo cáo, biên bản tuyển sinh năm  học 2016 - 2017 đảm bảo tiến độ, thời gian và hiệu quả.

      2.3. Các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh:

-  Thực hiện phối hợp đẩy mạnh công tác tuyên truyền, thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công, chủ động phối hợp trong triển khai nhiệm vụ.

 II. Chế độ báo cáo:

•  Ngày 05/6/2016:  Hiệu trưởng nhà trường lập tờ trình trình Phòng GD&ĐT quận Long Biên thành lập Hội đồng tuyển sinh vào Lớp 1 Trường Tiểu học Ngọc Lâm  năm học 2016 - 2017 gồm  07 thành viên.

  - Ngày 08/6/ 2016: Phòng GD&ĐT duyệt kế hoạch tuyển sinh, thông báo tuyển sinh và Hội đồng tuyển sinh của nhà trường tại phòng GD&ĐT.

•  Từ ngày 10/6/2016:

  + Nhà trường thực hiện niêm yết thông báo tuyển sinh tại UBND phường và tại bảng tin của trường, thông tin qua hệ thống truyền thanh của phường và của các tổ dân phố.

• Từ ngày 15/6 đến 18/6 : Thực hiện tuyển sinh trực tuyến
• Từ 01/7 đến 15/7/ 2016 : thực hiện tuyển sinh đúng tuyến theo quy định

        * Địa điểm tuyển sinh: Phòng học số 05 Trường Tiểu học Ngọc Lâm

  - Ngày 14, 15/7: Rà soát lại toàn bộ dữ liệu tuyển sinh trong phần mềm tuyển sinh trực tuyến

• Ngày 15/7/ 2016: Nhà trường báo cáo Phòng GD&ĐT, trình phương án  tuyển sinh bổ sung (nếu còn chỉ tiêu).
• Ngày 19, 20/7/2016: Từ 8 giờ nhận hồ sơ HS không đúng tuyến (nếu có).
• Ngày 21/7/2016: Trường nộp báo cáo chính thức về Phòng GD&ĐT

         Trên đây là kế hoạch tuyển sinh năm học 2016 - 2017 của Trường Tiểu học Ngọc Lâm. Hội đồng tuyển sinh thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo yêu cầu của các cấp quản lý. Trong quá trình triển khai kế hoạch, mọi thông tin chưa rõ cần được giải đáp xin liên hệ điện thoại trường (giờ hành chính trừ thứ bảy, chủ nhật) số máy 04.38728757; hoặc göi thư qua ®Þa chØ Email: c1ngoclam@longbien.edu.vn. Héi ®ång tuyÓn sinh nhµ tr­êng yªu cÇu c¸c bé phËn nghiªm tóc triÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch trªn.

Kế hoạch trên đã được thông qua Ban giám hiệu trường, các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh, Hội đồng trường 100% nhất trí.